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GESTÃO DE PROJETOS E PORTFÓLIO

TREINAMENTOS

APRESENTAÇÃO:

Estratégia e Planejamento são temas centrais nas organizações e a execução deste planejamento ocorre por meio da Gestão de Projetos. Porém, em cenários cada vez mais dinâmicos, tão importante quanto a correta execução dos projetos, é a correta seleção dos projetos a serem executados. Sendo os recursos de tempo e orçamento escassos, os alunos deste curso aprenderão a dominar o processo prático de escolha, priorização e execução dos projetos que maximizarão os resultados para a organização.

OBJETIVO:

Esse curso tem o objetivo de ensinar os conceitos necessários para uma boa gestão de portfólio de projetos. Bem como, prover as ferramentas necessárias para esta gestão, principalmente.

Os objetivos instrucionais propostos nesse curso visão os seguintes aprendizados:

  • Entender conceitos de gestão e portfólio de projetos;
  • Entender as etapas que envolvem desde a iniciação até o encerramento de um projeto;
  • Avaliar os projetos e selecioná-los com base em seus benefícios para a organização;
  • Priorizar os projetos selecionados;
  • Utilizar ferramentas práticas de gestão e priorização de projetos;
  • Planejar a adoção da gestão de projetos por portfólio.

A QUEM SE DESTINA:

Gestores de áreas que tipicamente lidam com execução simultânea de diversos projetos (ex: TI, Engenharia, Planejamento, etc.)

CONHEÇA OS MÓDULOS:

MÓDULO 1

CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM PROJETOS E PORTFÓLIO

  • Relação entre projetos e planejamento estratégico;
  • Porquê dos projetos: justificativa e benefícios esperados;
  • O que é gerenciamento de portfólios de projetos;
  • Evolução histórica da gestão de projetos e principais metodologias (frameworks) de gestão de projetos.

MÓDULO 2

COMO GERENCIAR O PORTFÓLIO DE PROJETOS

  • Alinhamento do portfólio à estratégia;
  • Definição e priorização do portfólio;
  • Otimização, autorização e gestão do valor do portfólio;

MÓDULO 3

COMO INICIAR PROJETOS

  • Justificativa dos projetos: benefícios tangíveis e intangíveis;
  • Documentação: Termo de Abertura de Projetos (TAP);
  • Boas práticas: business case em projetos complexos;
  • Jogo de negócio – Exercício de Priorização (Parte 1)

MÓDULO 4

COMO PLANEJAR PROJETOS: ESCOPO, CRONOGRAMA E CUSTOS

  • Elaboração de escopo;
  • Elaboração de cronograma;
  • Previsão de custos e esforço de execução dos projetos;
  • Jogo de negócio – Exercício de Priorização (Parte 2)

MÓDULO 5

COMO GERENCIAR A COMUNICAÇÃO DO PROJETO

  • Equipes tipicamente envolvidas nos projetos;
  • Gestão de stakeholders;
  • Papel do PMO e do gerente de projetos na comunicação;
  • Elaboração da matriz de comunicação do projeto.

MÓDULO 6

ENCERRAMENTO DE PROJETO

  • Homologação dos entregáveis;
  • Encerramento do projeto: repasse do PMO para operação;
  • Lições aprendidas.
  • Jogo de Negócio – Exercício de Priorização (Parte 3)

MÓDULO 7

GESTÃO DE PORTFÓLIO

  • Visão geral sobre priorização de projetos;
  • Ranking de projetos e critérios de priorização;
  • Classificação de projetos em cestas;
  • Stage-gate e otimização de portfólio.

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